如果口头和当面沟通能力不够，那么可以通过Email, MSN的方式和其他人进行沟通。但是我们组还是有一些人的沟通方式存在保守、漠视的不足。具体体现在：
1）一天也不会收一次Email。收了Email也不回复，经常要催问几次才有回复。
2）给其他人写信乱用title或干脆没有Title。几个常见错误是：a) 对不熟悉的人直呼其名；b)对熟悉的师长不用title，直接用对话开始；c) 随意采用Outlook中的回复方式（自动出现对方的名字）；d) 错误使用头衔。我们组有一个人给我写信永远是Mr.Chen，其实在英文中一般是用Dr.Chen或Prof.Chen（助理教授也可以称Prof.）。
3）明确要求其回复或者期望反馈的，反映速度缓慢，好像失踪了。对于群体沟通信件，不给予反馈，以为和自己无关，其实是缺乏礼貌的表现。